Con la fatturazione elettronica le fatture arrivano tutte in formato XML, ma qualcuno deve comunque controllarle. Questo assistente è un’idea per preparare quel controllo, non per sostituire il tuo commercialista.
Il problema
Le fatture si accumulano nel cassetto fiscale e si guardano solo a fine mese. Un prezzo diverso da quello concordato o una scadenza ravvicinata passano facilmente inosservati.
Cosa fa l’assistente
- Legge i file XML delle fatture ricevute.
- Estrae fornitore, importi, IVA e scadenze di pagamento.
- Confronta con ordini o listini concordati e segnala differenze.
- Prepara un elenco ordinato per te o per lo studio.
Un esempio
Arriva
14 fatture ricevute dal 1° al 15 del mese (file XML dal cassetto fiscale).
Bozza
Scadenze entro 10 giorni (3) · Forniture Bianchi – 1.240,00 € – scade il 24 · Elettro Sud – 386,50 € – scade il 27 · Caffè Aurora – 212,00 € – scade il 28 Da verificare (1) · Forniture Bianchi: prezzo farina 00 a 1,18 €/kg, concordato 1,05 €/kg Nessuna anomalia: 10 fatture
Esempio inventato, a scopo illustrativo.
Cosa resta a una persona
- Registrazione contabile e adempimenti fiscali.
- Contestazioni ai fornitori.
- I pagamenti.
Trasparenza: nella proposta scritta indichiamo quali strumenti di IA vengono usati e dove sono trattati i dati, come richiesto dalla Legge 132/2025.
Domande su questa soluzione
Sostituisce il commercialista?
No. Prepara un controllo preliminare; registrazioni e adempimenti restano allo studio che ti segue.
I dati fiscali dove finiscono?
Prima di iniziare stabiliamo per iscritto quali servizi si usano e dove vengono trattati i dati, con accordo di nomina a responsabile del trattamento.